プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社TreeGlobalPartners（以下「当社」といいます）は、有料職業紹介事業を営む者として、 求職者および求人企業の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、職業安定法その他の関係法令、 および「職業紹介事業者、求人者、労働者の募集を行う者等が均等待遇の確保等に関して適切に対処するための指針」を遵守し、 以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 事業者の情報

2. 取得する個人情報

当社は、業務の目的の達成に必要な範囲内で、以下の個人情報を取得します。

求職者の方から

• 氏名、生年月日、性別、国籍
• メールアドレス、電話番号、居住地（都道府県）、住所
• 在留資格の種類、在留期間の満了日、就労に関する制限の有無
• 日本語能力（日本語能力試験の級その他の会話水準）
• 希望する職種・分野、希望勤務地、希望月収、就業可能時期
• 職務経歴、学歴、保有資格その他ご申告いただいた事項
• 当社とのご連絡の内容

求人企業の方から

• 会社名、所在地、業種
• ご担当者のお名前、部署名、メールアドレス、電話番号
• 求人の内容（職種、勤務地、賃金、就業時間、必要な要件その他の労働条件）
• 当社とのご連絡の内容

ウェブサイトのご利用に伴い自動的に取得する情報

• IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧されたページ、参照元のページ
• Cookie等により生成される識別子

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 求職者の方への求人情報のご紹介、および求人企業への人材のご紹介
2. 応募の意思確認、面接その他の選考の日程調整、選考結果のご連絡
3. 就業後の定着に関するご相談への対応
4. お問い合わせ、ご相談への回答
5. 職業安定法に基づく求人求職管理簿の作成および保存
6. 当社サービスの品質向上のための分析（個人を特定しない統計処理を行います）
7. 法令に基づく報告、行政機関からの照会への対応

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。 利用目的を変更する場合は、変更後の内容をご本人に通知し、または本ページに公表します。

4. 求職者の個人情報の取扱いについて

当社は、職業安定法第5条の5に基づき、求職者の個人情報について次のとおり取り扱います。

• 業務の目的の達成に必要な範囲内で個人情報を収集します。
• 次に掲げる事項は、特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、 収集目的を示して本人から収集する場合を除き、収集しません。
  • 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  • 思想および信条
  • 労働組合への加入状況
• 国籍については、受入れが可能な国籍が求人企業ごとに定められている場合があること、 および在留資格の確認に必要であることから、業務上必要な範囲で取得しています。
• 個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段によります。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

求人企業へ提供する情報の項目は、氏名、年齢、国籍、在留資格、日本語能力、職務経歴、希望条件など、 選考に必要な範囲に限られます。提供先の求人企業に対しては、提供した情報を選考の目的以外に利用しないこと、 および適切に管理することを求めています。

6. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。 この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託先は、サーバーの提供事業者、 メール配信サービスの提供事業者です。

なお、在留資格に関する申請書類の作成および申請の取次ぎは、当社グループの 行政書士法人Treeが承ります。 当社は行政書士事務所ではないため、これらを当社が行うことはありません。 お取次ぎにあたっては、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで、 必要な範囲の個人情報を同法人に提供します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、職業安定法施行規則に基づき、求人求職管理簿に係る個人情報を、 最後にお取引またはご連絡をいただいた日から2年間保存します。

保存期間の満了後は、統計処理のために個人を特定できない形に加工した情報を除き、 遅滞なく消去します。保存期間の満了前であっても、ご本人から消去のお求めがあった場合は、 法令上の保存義務との関係を確認したうえで対応します。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を定め、取扱いに関する責任の所在を明確にしています。 個人情報を取り扱う担当者を限定し、閲覧・出力の記録を保存しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を行い、 秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域への入退室を管理し、 書類は施錠可能な場所に保管しています。
• 技術的安全管理措置：管理システムへのアクセスをアカウントにより制限し、 通信を暗号化しています。取扱者ごとの操作記録を保存し、外部からの不正アクセスに対する 保護の仕組みを導入しています。

9. 開示、訂正、利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人の方は、当社が保有する個人データについて、 以下のご請求をすることができます（個人情報保護法第33条から第35条）。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示（電磁的記録の提供による方法を含みます）
• 内容が事実でない場合の訂正、追加または削除
• 利用の停止、消去、第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、 法令に定める場合を除き、遅滞なく対応します。ご請求に対する手数料はいただきません。

なお、法令に基づく保存義務がある情報については、保存期間の満了までお預かりを続ける場合があります。 その場合は理由をご説明します。

10. Cookie等の利用

当社のウェブサイトでは、閲覧状況の把握およびサービスの改善のためにCookieを使用することがあります。 Cookieはブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、 一部の機能をご利用いただけないことがあります。

当社は、Cookieにより取得した情報を単独で個人の特定に用いることはありません。

11. 未成年の方の個人情報

18歳未満の方については、原則としてお取扱いをしておりません。 やむを得ずお預かりする場合は、親権者の方の同意を確認します。

12. 本方針の変更

当社は、法令の改正またはサービス内容の変更に応じ、本方針を変更することがあります。 変更後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。 重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上でお知らせします。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情のお申し出は、以下までご連絡ください。

当社の対応にご納得いただけない場合は、個人情報保護委員会または 厚生労働省東京労働局需給調整事業部にご相談いただくこともできます。

制定日：2026年8月20日